Participation TermsУсловия участия

1. Подача заявки:

Заявка подается Организатору до 01 февраля 2015 г. После получения заявки, Организатор предоставляет Контракт для участия в выставке и счет на оплату. Место резервируется за Экспонентом только после оплаты обязательного регистрационного взноса! Регистрационный взнос необходимо оплатить в течении 5 (пяти) рабочих дней после выставления счета.

2. Необорудованная выставочная площадь.

Включает аренду площади,  общее освещение выставочного зала, уборку проходов во время работы выставки, ночную охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.

3. Оборудованная выставочная площадь.

В стоимость аренды стандартного стенда независимо от его площади  входит аренда выставочной площади, аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций, 1 электророзетка (220 Вольт, 1 Квт), 1 стол, 2 стула, изготовление надписи на фризе — до 15 букв, аренда коврового покрытия, общая реклама выставки в средствах массовой информации, общая охрана, уборка проходов и общее освещение выставочного зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием производится на основании предоставленной  Заявки на дополнительное оборудование. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора частично или полностью передавать, сдавать  в наем или менять арендованный стенд. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения или пропажи оплачивает Организатору штраф в размере 200% стоимости поврежденного или пропавшего имущества.

4. Эксклюзивный стенд.

В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить организатору название фирмы-застройщика не позднее 01 марта 2015г. Фирма-застройщик обязана пройти аккредитацию в Международном выставочном центре.

5. Расположение стендов на выставке и техническое обеспечение.

Размещение стендов на выставке осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий  и  с учетом пожеланий Экспонента. Заявка на дополнительное оборудование подается Организатору до 01 марта 2015г. При подаче Заявки на дополнительное оборудование менее чем за 48 часов до открытия выставки,  стоимость его аренды увеличивается в 2 раза.

6. Заочное участие в выставке.

Организации, не принимающие участие в выставке, могут разместить информацию в официальном каталоге выставки. Информация подается Организатору до  01 марта 2015 г.

7. Информация в официальном каталоге выставки.

Экспонент передает Организатору информацию в каталог выставки на украинском и английском языках до 01 марта  2015 г. Размер информации до 600 печатных знаков, включая пробелы. В случае не предоставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки.  Информация для каталога подается формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0).

Экспонент самостоятельно и в полной мере несет ответственность за содержание предоставленной информации и ее соответствие нормам и требованиям действующего законодательства Украины

8. Работа выставки. Монтаж и демонтаж стендов.

Работа выставки:

19 марта – с 11.00 до 18.00

20 марта  – с 10.00 до 18.00

21 марта  – с 10.00 до 18.00

22 марта  – с 10.00 до 15.00

Монтаж стендов индивидуальными застройщиками:

17 марта  – с 9:00 до 22:00

18 марта  – с 9:00 до 22:00

Заезд  участников:

18 марта – с 9.00 до 22.00

Выезд участников и демонтаж стендов:

22 марта – с 15.00 до 22.00

Вывоз имущества Экспонентом производится только с разрешения Организатора. В случае не заезда Экспонента до 22:00 18 марта 2015 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.

9. Регистрация участников выставки.

Аккредитация экспонентов проводится 18 марта с 9.00 до 21.00. Каждый участник получает бесплатно на время выставки для своего персонала беджи, которые дают право свободного входа на территорию выставки. Количество выдаваемых  беджей определяется в соответствии с занимаемой площадью: 1 бедж на каждые 4 метра.

10. Реклама на выставке.

Участнику не разрешается реклама своей продукции и размещение экспонатов за пределами своего стенда.  Размещение рекламы экспонента за пределами его стенда осуществляется по согласованию с организатором. Реклама для третьего лица возможна только по согласованию с организатором выставки

11. Условия и сроки оплаты участия.

Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет Организатора. Участники из Украины оплачивают стоимость участия в выставке в гривнах, иностранные участники – в долларах США или другой согласованной сторонами валюте.  Экспонент оплачивает Организатору 50% стоимости участия в выставке до 01 февраля 2015 года, полную стоимость участия в выставке до  01 марта  2015 года .

12. Отказ от участия в выставке.

При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса средства, поступившие на счет организатора, не возвращаются. В случае отказа от участия в выставке после  подписания Контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: после 01 февраля 2015 года – 50% стоимости аренды площади, после 01 марта 2015 года – 100% стоимости аренды площади.

13. Охpана.

Организатор обеспечивает общую охрану выставки.  За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. В дни работы выставки прием стендов у охраны производится в 09:00, cдача стендов участниками под охрану производится  в 18:00. В дни монтажа сдача стендов участниками под охрану производится  в 22:00. Индивидуальная охрана стенда устанавливается по согласованию с Организатором выставки.

14. Услуги экспедиторов.

Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедитором выставки: “СК-Экспо” —  тел.: +38 044 526 94 51, факс: +38 044 526 94 68, e-mail: sk-expo@w-mail.com.ua.

15. Ответственность.

Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, «Правил пожарной безопасности в Украине», «Правил пожарной безопасности для международных и иностранных выставок» и положений «Общих условий участия в выставке».

Экспонент не имеет права:

— самостоятельно подключать оборудование и экспонаты к источникам электропитания и водоснабжения;

— самостоятельно подвешивать какие-либо конструкции (в т.ч. – рекламные носители и экспонаты) за металлические конструкции под потолком выставочного зала;

— самостоятельно расклеивать листовки и объявления на территории выставочного комплекса;

—  курить на территории выставочного зала;

— выполнять на территории выставочного комплекса масштабные лакокрасочные и распиловочные работы, кроме тех, которые связаны с подрезкой, подкрашиванием и шпаклированием элементов конструкций.

В случае нарушения указанных выше требований, Экспонент оплачивает все вытекающие из этого штрафы. За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания, подвеску банеров и расклеивание объявлений он оплачивает организатору штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в заявке на дополнительное оборудование.

Указанные требования распространяются на фирмы-подрядчики, выполняющие застройки по индивидуальным проектам экспонентов.

Экспонент обязан:

1. Своевременно проинформировать подрядчиков, не аккредитованных в МВЦ, которые будут проводить погрузо-разгрузочные работы с использованием специальной техники (подъёмные краны, автопогрузчики и др.), про необходимость наличия пакета документов, которые дают разрешение на проведение работ, и обязательного согласования этими организациями работ с инженером по технике безопасности выставочного комплекса. Без необходимых документов вышеперечисленная техника к проведению работ не допускается.

2. В случае нанесения помещению или имуществу МВЦ материального ущерба во время срока аренды возместить в течение пяти рабочих дней убытки согласно с актом, фиксирующим эти повреждения, составленным и подписанным уполномоченными представителями сторон, или если вина экспонента доказана юридически.

3. Не использовать на своем стенде звукоусиливающее оборудование и музыкальные инструменты, которые мешают нормальной работе выставки.

4. Выполнять требования Организатора выставки, относящиеся к уровню громкости работы оборудования на стенде.

5. До начала выставки согласовать с Организатором временной режим работы оборудования в случае его демонстрации на стенде.

В случае невыполнения требований, указанных в пп 3 – 5, Организатор выставки имеет право отключить электропитание на стенде Экспонента без каких-либо компенсаций за убытки, причиненные таким отключением.

16. Претензии и разрешение споров.

Претензии к Организатору выставки принимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае, если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом  передается на рассмотрение  Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины (МКАС), решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но сможет быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения — Киев, язык рассмотрения — русский. При рассмотрении спора используется «Регламент» МКАС.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *